視頻會議系統現在已經被企業所認同，其快捷便利的遠程面對面辦公更是為企業所喜愛，但是對如何選擇合適自身企業的云南視頻會議系統。

首先、結合寬帶選擇分辨率
       現在是高清時代，尤其是視頻會議系統如果畫質不好或不清晰最為影響體驗，如果自身網絡寬帶比較高則可以選擇高清等視頻效果。但是如果網絡寬帶只有2M等，平時打開個網絡視頻都比較卡，則無法支持1080P超清視頻會議。所以，公司網絡的順暢是比不可少的。
其次、產品的易操作性及拓展性
       一般中小企業人員較為復雜，所以選擇一款搭建和操作都簡單的視頻會議設備對于企業來說有利無弊，不需要專業的人士操作，簡單的流程讓使用則快速上手。這樣能大大減少企業對于視頻會議設備培訓的時間和成本。而且視頻會議是一項長期使用的產品，隨著技術的發展視頻會議系統也會進行優化更新才是最好的產品。
第三、現有產品的技術成熟度
       在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業選擇視頻會議系統方案時最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。
最后、視頻會議系統的實用性
       如今許多視頻會議軟件號稱有多種功能，可以進行多種使用，但是針對自身企業情況例如平常使用人數是同時進行一二十個點的會議，則暫時不需要啟動太多的內存及設備，辰聯視頻會議系統能智能切換視頻的方式來實現多人視頻交互，同時打開多人視頻真的是浪費帶寬。